Quy trình xin giấy phép treo bảng hiệu ngoài trời chi tiết nhất 

Các công ty và doanh nghiệp có nhu cầu quảng cáo bảng hiệu ngoài trời cần phải thực hiện các thủ tục và hoàn thiện các hồ sơ, giấy tờ cần thiết để xin giấy phép treo bảng hiệu ngoài trời. Tuy nhiên, không phải tất cả các đơn vị đều nắm rõ các thủ tục, quy trình và quy định pháp luật liên quan đến việc xin cấp giấy phép quảng cáo. Bài viết dưới đây của Bảng hiệu An Phát sẽ cung cấp những thông tin hữu ích về vấn đề này cho bạn đọc

Có cần xin giấy phép treo bảng hiệu? 

Đối với các loại bảng hiệu có yếu tố quảng cáo hoặc bảng quảng cáo được lắp đặt dưới hình thức treo, đặt biển, hay gắn vào tường, bạn không cần phải xin giấy phép. 

Tuy nhiên, bạn vẫn cần lập hồ sơ để thông báo sản phẩm quảng cáo tới cơ quan có thẩm quyền là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. 

Đối với bảng hiệu có diện tích trên 20m² và được lắp đặt với khung kim loại hoặc các vật liệu hỗ trợ tương tự, bạn bắt buộc phải xin giấy phép xây dựng từ cơ quan có thẩm quyền. Do kích thước lớn, những bảng hiệu này cần có sự chịu trách nhiệm về vấn đề xây dựng từ địa phương.

Nhìn chung, dù bảng hiệu có cần xin giấy phép hay không, bạn vẫn phải tuân thủ các quy định liên quan. Nếu không tuân thủ, bạn có thể bị yêu cầu gỡ bỏ bảng hiệu như thường lệ.

Điều kiện cần đáp ứng khi làm thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Chi phí để làm bảng hiệu không hề rẻ, chưa kể bạn còn phải bỏ ra nhiều công sức cho việc thiết kế và lắp đặt. Nếu bảng hiệu bị gỡ bỏ, bạn sẽ mất cả công sức, thời gian và chi phí đã đầu tư. 

Vì vậy, trước khi treo bảng hiệu, hãy tìm hiểu kỹ về các điều kiện và quy định liên quan:

• Nội dung bảng hiệu: Bảng hiệu cần ghi rõ tên cơ sở kinh doanh như đã đăng ký, kèm theo các thông tin liên quan như địa chỉ, thông tin liên hệ và nội dung quảng cáo liên quan đến ngành nghề kinh doanh.
• Hình thức thể hiện: Bảng hiệu phải sử dụng thuần tiếng Việt, không dùng tiếng lóng hoặc viết tắt, trừ khi sản phẩm hoặc dịch vụ hướng đến những đối tượng đặc biệt theo quy định.
• Kích thước theo quy định: Bảng hiệu ngang không được có chiều ngang vượt quá 2m. Đối với bảng hiệu dọc, chiều ngang không vượt quá 1m và chiều dài không quá 4m.
• Không che tầm nhìn: Đây là yêu cầu quan trọng nhất, nếu bảng hiệu gây cản trở tầm nhìn, nó sẽ không đủ điều kiện để được treo.

Quy trình xin giấy phép treo bảng hiệu ngoài trời

Để treo bảng hiệu ngoài trời một cách hợp pháp, bạn cần thực hiện quy trình xin giấy phép theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước cơ bản để xin giấy phép treo bảng hiệu ngoài trời:

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để quá trình xin giấy phép trở nên dễ dàng hơn, bảng hiệu An Phát đã tổng hợp danh sách các tài liệu cần có trong bộ hồ sơ. 

Bạn có thể tham khảo dưới đây:

• Tờ thông báo xin xác nhận về nội dung quảng cáo.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị xin giấy phép quảng cáo.
• Mẫu quảng cáo in màu trên giấy A4, có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp xin giấy phép quảng cáo.
• Hợp đồng thuê địa điểm để đặt bảng quảng cáo.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (có giá trị pháp lý) cho bảng quảng cáo sử dụng nhãn hiệu của đơn vị quảng cáo, hoặc văn bản chấp thuận cho phép sử dụng nhãn hiệu của chủ sở hữu nhãn hiệu.
• Bản phối cảnh địa điểm treo bảng quảng cáo.

Cơ quan thực hiện cấp phép

Cơ quan cấp phép cho việc treo bảng hiệu là Sở Văn hóa Thông tin. Cụ thể, Sở này chịu trách nhiệm phê duyệt các hình thức quảng cáo như: quảng cáo trên bảng, biển, pano, băng rôn, màn hình đặt tại nơi công cộng, các vật phát quang, vật thể trên không, dưới nước, trên phương tiện giao thông và các vật thể di động.

Thời gian xử lý giấy phép

Sau khi nộp đơn xin giấy phép treo bảng tại Sở Văn hóa – Thông tin, bạn sẽ nhận được kết quả sau khoảng 10 ngày. Trong trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, Sở sẽ gửi thông báo kèm theo lý do không đạt để bạn có thể điều chỉnh hoặc bổ sung cần thiết.

Hy vọng bài viết của Bảng hiệu An Phát đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về quy trình và thủ tục xin giấy phép treo bảng hiệu. Nếu doanh nghiệp của bạn muốn rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí trong việc xin giấy phép quảng cáo, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ của bảng hiệu An Phát.